Şirketler, hukuki işlemlerini avukatları aracılığıyla yürütmek için noter huzurunda vekaletname düzenlemek zorundadır. Şirket adına verilecek vekaletname, gerçek kişilerde olduğu gibi noterde hazırlanır. Ancak şirketlerin tüzel kişiliğe sahip olması nedeniyle bu işlem yalnızca temsil yetkisi bulunan kişiler tarafından yapılabilir. Doğru şekilde düzenlenen bir şirket vekaletnamesi, şirketin dava, icra ve diğer hukuki süreçlerini güvenli ve sorunsuz biçimde yürütmesini sağlar.
1) Şirket Adına Yetkili Kişinin Notere Gitmesi
Şirket adına vekalet verebilmek için noter işlemine yalnızca yetkili kişiler katılabilir. Bu kişiler şirket türüne göre değişiklik gösterir:
- Limited şirketlerde: Şirket müdürü veya müdürler kurulu üyesi
- Anonim şirketlerde: Yönetim kurulu başkanı veya yetkilendirilmiş yönetim kurulu üyesi
- Ortakların yetkilendirildiği durumlarda: İlgili ortak
Noter huzurunda işlem yapacak kişinin temsil yetkisi, ticaret sicilinde kayıtlı imza sirküleri ile doğrulanır.
2) Noterde Sunulması Gereken Belgeler
Şirket vekaletnamesi düzenlenirken aşağıdaki belgeler talep edilir:
- Şirketi temsil eden yetkilinin kimlik belgesi veya pasaportu
- Şirketin imza sirküleri
- Avukatın adı, soyadı ve baro bilgileri
- Şirket yetkilisinin ticaret sicili bilgileri
Bazı durumlarda noter, şirketin güncel kayıtlarını MERSİS üzerinden görüntüleyerek ek belge talep etmeksizin işlemi tamamlayabilir.
3) Avukata Verilecek Yetkilerin Belirlenmesi
Şirket vekaletnameleri genellikle geniş yetkiler içerir. En sık yer verilen yetkiler şunlardır:
- Dava açma ve dava takibi yapma
- İcra takibi başlatma ve yürütme
- Arabuluculuk başvurusu yapma
- Sulh, feragat ve kabul işlemleri
- Sözleşme imzalama ve hukuki müzakerelerde şirketi temsil etme
- Tebligat alma
- Resmi kurumlar nezdinde şirket adına işlem yapma
Şirket İçin Vekaletname Yurt Dışından Verilebilir mi?
Evet. Şirket yetkilisinin yurt dışında bulunması hâlinde vekaletname şu yollarla düzenlenebilir:
Türk Konsoloslukları Aracılığıyla
Türk konsoloslukları noter yetkisine sahip olduğundan, burada düzenlenen vekaletnameler Türkiye’de doğrudan geçerlidir.
Yabancı Noter ve Apostil Yöntemi
- Vekaletnamenin yabancı noterde düzenlenmesi
- Apostil şerhi alınması
- Türkiye’de yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilmesi
Bu işlemler tamamlandıktan sonra vekaletname Türkiye’de kullanılabilir.
Şirket Vekaletnamesi Ne Kadar Sürede Düzenlenir?
Belgelerin eksiksiz olması hâlinde şirket vekaletnamesi 10–15 dakika içinde düzenlenir.
Düzenlenen vekaletname noter tarafından doğrudan avukata teslim edilebilir veya noter aracılığıyla gönderilebilir.
Sonuç
Şirket adına düzenlenen vekaletname, ticari faaliyetlerin hukuki güvence altına alınmasında en önemli belgelerden biridir. Doğru hazırlanmış bir vekaletname, şirketi hukuki risklerden korur ve tüm süreçlerin etkin biçimde yürütülmesini sağlar.
